Plan Zarządzania Danymi (ang. Data Management Plan) to podstawowe narzędzie do zarządzania danymi badawczymi, które zawiera szczegółowe informacje o rodzajach danych badawczych, zasadach korzystania z nich, w tym procedur ich udostępniania i archiwizacji w trakcie i po zakończeniu badań naukowych lub procesu badawczego. Dokument ten powinien powstać już na wstępnym etapie projektów naukowych.
Plan Zarządzania Danymi jest coraz częściej wymagany przez instytucje i agencje przyznające środki finansowe na badania naukowe (konkursy Narodowego Centrum Nauki, granty w programach Horyzont 2020 i Horyzont Europa finansowanych przez Komisję Europejską).
Podstawowe elementy Planu Zarządzania Danymi badawczymi:
- opis pozyskanych lub wytworzonych danych,
- określenie kwestii prawnych,
- rodzaje i formaty plików używanych w projekcie,
- przechowywanie danych (informacje o przechowywaniu danych w czasie realizacji projektu; informacje o tworzeniu kopii zapasowych i procedur kontroli danych),
- zasady dostępu (jakie dane jesteśmy zobowiązani udostępnić, na jakich zasadach udostępniamy dane badawcze; gdzie udostępnimy dane badawcze)
- prawne i etyczne aspekty przechowywania i udostępniania danych (określenie zasad długotrwałego przechowywania danych, wybór danych do archiwizacji, okres przechowywania danych),
- koszty niezbędne do przygotowania danych, ich udostępniania i przechowywania.
Warto wiedzieć!
W 2019 r. Narodowe Centrum Nauki (NCN) zobowiązało autorów wniosków o dofinansowanie projektów badawczych do dołączania do zgłoszeń skróconego Planu Zarządzania Danymi badawczymi. W raporcie końcowym Plan Zarządzania Danymi powinien zostać uzupełniony. Natomiast już po zakończeniu projektu Plan będzie podlegać ocenie przez NCN. Zgodnie z wytycznymi NCN, Plan Zarządzania Danymi powinien być sporządzony w języku angielskim.