Klauzula informacyjna

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UŻYTKOWNIKÓW BIBLIOTEK UAM w POZNANIU

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, iż:

1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, ul. Wieniawskiego 1, 61-712 Poznań.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem: iod@amu.edu.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celach:
4. umożliwienia korzystania ze zbiorów biblioteki oraz wykonania przez administratora obowiązków wynikających z ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach i ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO;
5. wynikających z przepisów księgowych, podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
6. ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
7. usprawnienia kontaktów z Biblioteką – na podstawie art. 6 ust. 1 lit a) RODO.
8. Dane osobowe będą udostępnione Bibliotece Narodowej w Warszawie oraz dostawcy systemu zarządzania zbiorami bibliotecznymi, w zakresie niezbędnym do świadczenia usług w ramach zawartej z administratorem umowy.

Odbiorcami danych osobowych mogą być również podmioty, którym Administrator zleca wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, w szczególności dostawcy usług płatniczych, operatorzy systemów informatycznych, operatorzy systemów e-mail, kancelarie prawne, podmioty księgowe i audytorskie.

5. Podanie danych osobowych jest konieczne do realizacji celów wskazanych w pkt. 3. Podanie numeru telefonu w celu usprawnienia kontaktów z biblioteką jest dobrowolne, a jego niepodanie w żaden sposób nie wpłynie na możliwość korzystania z usług i zasobów biblioteki.
6. Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do wykonywania praw i obowiązków Uniwersytetu wynikających ze świadczonych na Pani/Pana rzecz usług, nie dłużej jednak niż 6 lat od dnia rozliczenia się z tytułu ostatnich zwrotów materiałów bibliotecznych, a w przypadku danych podanych na podstawie wyrażonej zgody – do czasu jej wycofania.
7. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
8. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo jej cofnięcia w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO