Z-ca Dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej ds. administracyjnych
mgr Maciej Bochyński
tel.: +48 61 829 3819
Biuro Dyrektora
Anna Cebulska
tel. +48 61 829 3820
fax.: +48 61829, 3824
poniedziałek - piątek
godz.9.00 - 15.30
Biuro Biblioteki
(sprawy pracownicze)
tel.: +48 61 829 - 3840
poniedziałek - piątek
godz. 7.00 - 15.00
Informacja biblioteczna
+48 519 340 572
+48 61 829 3872
e-mail: library@amu.edu.pl
godz.9.00 - 20.00
Oddział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów
Kierownik Oddziału
mgr Katarzyna Regulska, adiunkt biblioteczny
tel. 61 829-3822
Polityka gromadzenia zbiorów
Egzemplarz obowiązkowy
Propozycje zakupu książek
Dary – przekazywanie i zasady przyjmowania
Oferta dubletów
Księgarnia BUP
Zadania:
lic. Paulina Biela-Wojtasiak
mgr Grażyna Jarmużek
– selekcja i rejestracja wydawnictw nadesłanych w ramach EO w systemie Horizon, wysyłka potwierdzeń, ewidencja braków
mgr Monika Dydymska
mgr Elżbieta Zawisza, tel. 61 829 3805
– selekcja i rejestracja czasopism polskich nadesłanych w ramach EO w systemie Horizon, wysyłka potwierdzeń, ewidencja braków
dr Katarzyna Gmerek, tel. 61 829 3806
– kontrola wywiązywania się polskich wydawców z „Ustawy o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych” z 7.11.1996 r. (Dz. U. 1996, Nr 152, poz. 722) i z „Rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu ich przekazywania” (Dz. U. 1997, Nr 29, poz.161), oraz Rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 24 maja 1999 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu i ich przekazywania. Dz.U. 1999 nr 50 poz. 513– pozyskiwanie i rejestracja wydawnictw regionalnych
– rejestracja książek w systemie Horizon (Dary, EO)
– rejestracja czasopism w systemie Horizon (Dary)
– oferty dubletów z innych bibliotek
dr Olga Wawrzyniak, tel. 61 829 3806
– przyjmowanie, selekcja i rejestracja darów w systemie Horizon
mgr Małgorzata Bródka, tel. 61 829 3803
– zakup książek zagranicznych i zbiorów specjalnych antykwarycznych
– rozliczenia finansowe
– zakup komiksów
– oferty z kupna (w tym antykwaryczne)
– rejestracja wydawnictw w systemie Horizon
mgr Anna Dodot, tel. 61 829 3803
– rejestracja wydawnictw w systemie Horizon (EO, Kupno)
mgr Urszula Radecka-Obrochta, tel. 61 829 3803
– zakup książek polskich
– rejestracja wydawnictw w systemie Horizon (EO, Kupno)
– rejestracja zbiorów specjalnych antykwarycznych
mgr Radosław Franckiewicz, tel. 61 8293806
– zakup książek polskich
– zakup książek zamawianych w ramach usługi „Zaproponuj kupno książki”
– pozyskiwanie EO książek zamawianych w ramach usługi „Zaproponuj kupno książki”
– rozliczenia finansowe
– rejestracja wydawnictw w systemie Horizon
– sporządzanie comiesięcznego rejestru faktur Oddziału Gromadzenia (wydawnictwa zwarte) do DZP
dr Jerzy Hatłas, tel. 61 829 3806
– zakup książek z Wydawnictwa Naukowego UAM
– wymiana w zakresie prowadzonym przez BU
– rejestracja wydawnictw w systemie Horizon (wymiana, kupno)
mgr Anna Bochyńska, tel. 61 829 3804
mgr Katarzyna Regulska, tel. 61 829 3804
– prenumerata polska i zagraniczna dla Uczelni,
– przetargi na dostawy czasopism do BU i sieci bibliotek UAM,
– prowadzenie rozliczeń finansowych dotyczących prenumeraty czasopism, baz danych, konsorcjów– prowadzenie oraz opracowywanie pełnej dokumentacji faktur za czasopisma, bazy danych, źródła elektroniczne, konsorcja w obrocie krajowym i zagranicznym dla BU i pozostałych jednostek organizacyjnych UAM
– kontrola środków wydatkowanych na zamówione materiały
– sporządzanie comiesięcznego rejestru faktur Oddziału Gromadzenia (czasopisma, bazy danych, książki elektroniczne)) do DZP oraz sporządzanie i rozliczanie wpływów materiałów bibliotecznych podlegających ewidencji z Działem Ewidencji Majątku.
mgr Ewa Rodzielska, tel. 61 829 3804
– rejestracja czasopism polskich i zagranicznych wpływających z prenumeraty oraz wykonywanie zadań wynikających z gromadzenia czasopism w ramach egzemplarza obowiązkowego i prenumeraty
mgr Michał Kordek, tel. 61 829 3805
– administrowanie czasopismami elektronicznymi
mgr Michał Pijewski, tel. 61 829 3805
– zakup książek elektronicznych i administrowanie nimi
mgr Piotr Hauser
mgr Dariusz Grajek, tel. 61 829 3808
– prowadzenie i obsługa elektronicznej bazy danych „Oferta dubletów” dla bibliotek naukowych oraz innych odbiorców instytucjonalnych.
– selekcja i odpowiednie rozdysponowanie materiału spływającego z różnych jednostek BU
– przekazywanie dubletów i druków zbędnych bibliotekom sieci UAM (zakładowym, instytutowym, wydziałowym), bibliotekom szkół wyższych Poznania (UE, UM, UP, PP) i innym partnerom BU
– obsługa odbiorców na miejscu, jak i przygotowanie dla nich materiału do wysyłki
– obsługa regałów aukcyjnych i z czasopismami
– zarządzanie elektroniczną bazą czasopism – przekierowywanie do właściwego odbiorcy i wykonywanie wszelakich zadań wynikających z prowadzenia tej bazy.
tel. 61 820 3822
tel. 61 829 3813
Zadania:
– opracowanie formalne i przedmiotowe dokumentów z bieżących wpływów oraz ze zbiorów magazynowych, w tym zbiorów specjalnych BU,
– sporządzanie w formacie MARC21 rekordów bibliograficznych dla wydawnictw zwartych, ciągłych, druków muzycznych, starych druków, rękopisów, dokumentów życia społecznego, kartograficznych oraz ikonograficznych, dokumentów: dźwiękowych, elektronicznych,
– bieżąca kontrola sporządzanych rekordów bibliograficznych oraz ich wysyłanie do katalogu centralnego NUKAT,
– współpraca z katalogiem centralnym NUKAT,
– kopiowanie rekordów bibliograficznych z NUKAT-u,
– współpraca z Ośrodkiem Kontroli Rekordów Kartoteki Haseł Wzorcowych NUKAT w Warszawie w tworzeniu i modyfikowaniu haseł wzorcowych: formalnych, przedmiotowych i haseł przedmiotowych rozwiniętych,
– podejmowanie decyzji dotyczących zasad tworzenia, stosowania oraz rozwoju jhp KABA w ramach prac Zespołu Konsultacyjnego języka haseł przedmiotowych KABA,
– kontrola i pomoc w opracowaniu formalnym i przedmiotowym rekordów bibliograficznych utworzonych przez biblioteki wydziałowe oraz wysyłanie sprawdzonych rekordów do katalogu centralnego NUKAT
– prowadzenie szkoleń i konsultacji z zakresu katalogowania w formacie MARC21 oraz opracowania przedmiotowego w jhp KABA,
– aktualizacja bazy komputerowej (hasła wzorcowe i rekordy bibliograficzne),
– dbałość o czystość i spójność danych w bazie poprzez bieżące melioracje i realizowanie raportów o rozbieżnościach,
– udział w selekcji bieżącej i retrospektywnej dokumentów wprowadzanych do zbiorów BU
– prowadzenie inwentaryzacji wpływów.
Zadania Inwentarza:
tel. 61 829 3812
– nadawanie sygnatur i wiązanie ich z kodem paskowym w module gromadzenia,
– śledzenie nadanych klas statystycznych,
– tworzenie rekordów egzemplarza dla rekordów bibliograficznych zbiorów zwartych i specjalnych,
– sprawdzanie rodzaju pozycji i statusu wydawnictw zwartych,
– sporządzanie ksiąg inwentarzowych w postaci elektronicznej i drukowanej,
– rozliczanie majątkowe zbiorów bibliotecznych,
– opracowywanie i rozliczanie wartości książek zagubionych i wycofanych ze zbiorów
– czyszczenie bazy Horizon z rekordów wydawnictw ubytkowanych
– melioracja zbiorów zwartych
Oddział Przechowywania i Kontroli Zasobu
Kierownik Oddziału
mgr Elżbieta Bręcz, st. kustosz
tel. 61 829 3815
Sekcja Kontroli Zasobu
tel. 61 829 3816, –3859
Zadania:
– sprawdzanie stanu zachowania zasobu Biblioteki Uniwersyteckiej :
- na podstawie informacji uzyskanych od pracowników BUP,
- na podstawie informacji uzyskanych od użytkowników,
- poprzez katalog tradycyjny i komputerowy,
- kontrolowanie zasobu z autopsji.
– scalanie ciągów dzieł wielotomowych i seryjnych,
– selekcjonowanie dzieł niekompletnych, zdezaktualizowanych, wieloegzemplarzowych i niezgodnych z profilem BUP,
– prowadzenie selekcji retrospektywnej czasopism,
– sporządzanie list tytułów czasopism wyselekcjonowanych,
– wskazywanie tytułów do uzupełnienia, tzw. braki,
– typowanie materiału do przekazania poszczególnym pracowniom oraz innym bibliotekom poprzez Sekcję Zagospodarowania Druków Zbędnych,
– przekazywanie do retrokonwersji książek po melioracji,
– wykonywanie prac związanych z tzw. małą melioracją (wyjaśnianie błędów dotyczących sygnatur, zaszeregowania kart, niewłaściwej lokalizacji, itp.),
– praca nad książkami odnalezionymi, tzw. regresami,
– sprawdzanie zakładek książek zagubionych oraz usuwanie kart tych książek z tradycyjnego katalogu kartkowego oraz ich skanów ze zdigitalizowanego katalogu alfabetycznego,
– usuwanie kart i skanów zbiorów wyselekcjonowanych,
– praca merytoryczna nad księgozbiorem wyznaczonym do oprawy,
– dbałość o poprawność i przejrzystość tradycyjnego katalogu alfabetycznego oraz jego zdigitalizowanej wersji,
– udział w selekcji bieżącej i retrospektywnej dokumentów wprowadzanych do zbiorów BUP.
– przekazywania uwag dotyczących braków, luk, stanu zniszczenia i wieloegzemplarzowości zasobu BUP,
– permanentne kontrolowanie zbiorów BU,
– porównywanie ksiąg inwentarzowych ze stanem faktycznym księgozbioru,
– sporządzanie zakładek książek zagubionych,
– sprawdzanie regresów (książki odnalezione),
– wpisywanie materiału wyselekcjonowanego do bazy ubytków,
– współpraca z Sekcją Kupna w sprawie zakupu książek zgłoszonych przez czytelników.
mgr Elżbieta Bręcz, kierownik Sekcji, tel. 61 829 3815
Sekcja Przechowywania Zbiorów,
tel. 61 829 3858
Zadania sekcji:
– realizacja zamówień z katalogu komputerowego i przekazywanie ich do wskazanych agend Oddziału Udostępniania oraz pracowni BUP,
– realizacja zamówień z zeskanowanego katalogu kartkowego (Digit-cards) i przekazywanie ich do czytelń lub pracowni BUP,
– realizacja zakładek z tytułami książek przeznaczonymi do melioracji i skanowania oraz przekazywanie ich do wskazanej pracowni BUP,
– nadawanie zamówieniom elektronicznym odpowiedniego statusu,
– wstawianie zwrotów czytelniczych na półki magazynowe
– prowadzenie kuponoteki zakładek zamówień czytelniczych
– oklejanie kodami kreskowymi księgozbioru retrospektywnego i przekazywanie go do Oddziału Opracowania,
– przygotowanie zbiorów do udostęniania (drukowanie sygnatur, naklejanie sygnatur i exlibrisów BUP na ksiażki)
– przejazywanie do Pracowni Restauracji Ksiażki materiałów wymagających naprawy,
– zabezpiecznie gazet i czasopism przez zniszczeniem,
– usuwanie, na podstawie protokołów z prowadzonej selekcji retrospektywnej zbiorów, materiałów wyselekcjonowanych i przekazywanie ich do Oddziału Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów,
– porządkowanie i przemieszczanie księgozbioru,
– obsługa magazynów zewnętrznych.
Małgorzata Konieczna, kierownik Sekcji, tel. 61 829 3859
Oddział Udostępniania
Kierownik Oddziału
mgr Krystyna Gozdowska, kustosz
tel. 61 829 3847
Zadania:
– obsługa czytelników indywidualnych poprzez udostępnianie zbiorów własnych Biblioteki w postaci wypożyczeń zewnętrznych oraz na miejscu w czytelniach,
– udostępnianie źródeł informacji (baz danych, e-czasopism, e-booków, repozytoriów),
– tworzenie księgozbiorów podręcznych w poszczególnych czytelniach i wypożyczalni oraz dbałość o kompletność i aktualność zgromadzonych materiałów,
– prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych.
Stanowisko informacyjne
tel. 61 829 38 72, 61 829 38 17, 519-340-572
e-mail: zapytajbibliotekarza@amu.edu.pl
Zadania:
– udzielanie wszelkich informacji bibliotecznych i katalogowych,
– zapisy czytelników i wydawanie kart upoważniających do korzystania z czytelń,
– wykonywanie wydruków na drukarce sieciowej ze stanowisk komputerowych wszystkich agend zewnętrznych Biblioteki,
– prowadzenie i obsługa serwisu Zapytaj bibliotekarza http://lib.amu.edu.pl/zapytaj-bibliotekarza
Sekcja Czytelń:
Czytelnia Nauk Humanistycznych (BC I)
tel. 61 829 3854
e-mail: zapytaj@amu.edu.pl
Czytelnia Pracowników Nauki (CPN)
tel. 61 829 3854
e-mail: zapytaj@amu.edu.pl
Czytelnia Nauk Społecznych (BC III)
tel. 61 829 3853
e-mail: zapytaj@amu.edu.pl
Księgozbiory podręczne czytelń liczą łącznie ponad 16 tys. vol. oraz ok. 603 tytuły czasopism bieżących. Czytelnie dysponują łącznie 114 miejscami czytelniczymi.
Książki i czasopisma z księgozbiorów podręcznych są zarejestrowane w bazie komputerowej, dostępnej dla Czytelników na miejscu lub w sieci przez katalog online. Korzystanie z poszczególnych czytelń BU jest możliwe wyłącznie na podstawie aktualnej karty bibliotecznej!
Sekcja Wypożyczeń
Wypożyczalnia Miejscowa
tel. 61 829 3851
e-mail: wypoz.bu@amu.edu.pl
Zadania:
– zapisy czytelników upoważnionych – zgodnie z Regulaminem udostępniania BU do wypożyczania książek do domu,
– rejestrowanie wypożyczeń zarówno z księgozbioru głównego (magazyn), jak i z księgozbioru wypożyczalni,
– prowadzenie prac centralno-koordynacyjnych dla całego systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu.
Księgozbiór Wypożyczalni Miejscowej to licząca ok. 80 tys. tomów kolekcja podręczników i tekstów źródłowych w wolnym dostępie do półek.
Wypożyczalnia Międzybiblioteczna
tel. 61 829 3852
e-mail: wmb@amu.edu.pl
Sekcja prowadzi wypożyczenia z bibliotek krajowych i zagranicznych na zamówienia pracowników nauki i studentów UAM oraz czytelników spoza UAM. Udostępnia własne zbiory innym bibliotekom polskim i zagranicznym.
Oddział Informacji i Transferu Wiedzy
Kierownik Oddziału Informacji i Transferu Wiedzy
mgr Sandra Szczepanowska, st. bibliotekarz
tel. 61 829 3841
Prace organizacyjne
- organizacja konferencji, seminariów, warsztatów, zebrań naukowych, festiwali, przeglądów, targów książki, okolicznościowych imprez
- prowadzenie i redagowanie repozytorium AMUR
- prowadzenie i redagowanie platformy PRESSto
- prowadzenie i redagowanie Bazy Wiedzy UAM
- prowadzenie i redagowanie stron www Biblioteki, ekranu informacyjnego oraz portali społecznościowych Biblioteki Uniwersyteckiej – Facebook, Twitter, Instagram
- udostępnianie źródeł informacji (baz danych, e-czasopism, e-booków, repozytoriów)
- prowadzenie internetowej księgarni i sprzedaż wydawnictw BUP
- organizacja szkoleń i kursów doskonalących dla pracowników Uczelni w zdalnie w e-learningu i na miejscu
- współpraca przy organizacji wystaw w BUP
Praca naukowa
- redakcja Rocznika “Biblioteka” i innych wydawnictw
- tworzenie baz własnych Biblioteki
- realizacja prac badawczych i naukowych
Praca wydawnicza
- planowanie i koordynacja działalności wydawniczej Biblioteki Uniwersyteckiej
- prace redakcyjne i techniczne
- kontakty z firmami wydawniczymi, drukarniami i księgarniami i odbiorcami wydawnictw BUP
Usługi promocyjne
- przygotowywanie folderów, informatorów oraz innych materiałów promujących i reklamujących Bibliotekę
- współpraca z mediami
- promocja książek
Współpraca z zagranicą
- współpraca z bibliotekami zagranicznymi
- koordynacja wyjazdów zagranicznych pracowników BUP (staże, praktyki, wymiana, konferencje, wyjazdy studyjne oraz praktyki w ramach programu Erasmus)
- pobyty gości zagranicznych w BUP
Pozyskiwanie funduszy zewnętrznych
- wyszukiwanie dotacji, grantów i innych środków pomocowych
- przygotowywanie wniosków aplikacyjnych
Usługi informacyjne
- Baza Wiedzy UAM, tel.: 61829-3841, -3849 https://researchportal.amu.edu.pl/index.seam
- Przygotowanie analiz cytowań publikacji pracowników UAM, tel.: 61 829 3866, – 3878, – 3842, library@amu.edu.pl
- Platforma PRESSto tel.: 61 8293866, https://pressto.amu.edu.pl/ pressto@amu.edu.pl
- Repozytorium AMUR (Adam Mickiewicz University Repository) http://repozytorium.amu.edu.pl/, – 3878, amur@amu.edu.pl
- Księgarnia BUP, tel.: 61 829 3842
ksiegarnia.bu@amu.edu.pl - Facebook Biblioteki Uniwersyteckiej
http://www.facebook.com/#!/pages/Biblioteka-Uniwersytecka-w-Poznaniu/420918380421 - Strony www Biblioteki Uniwersyteckiej – redakcja
tel. 061 829-3842, lib.amu.edu.pl - Działania związane z promocją Biblioteki, organizacja wydarzeń związanych z działalnością kulturotwórczą Biblioteki oraz popularyzacją nauki i wiedzy, tel.: 061 829 3842
Oddział Zbiorów Specjalnych
Kierownik Oddziału
dr hab. Rafał Wójcik, st. kustosz dypl.
tel. 61 829-3829
Szczegóły na stronie Oddziału Zbiorów Specjalnych
Oddział Ochrony Zbiorów
Kierownik Oddziału
mgr Jolanta Noskowiak, kustosz
tel. 61 829 3844
Pracownia Digitalizacji
tel. 61 829 3844,- 3810, -3825
e-mail: digitalizacjabup@amu.edu.pl
Zadania :
– kopiowanie mikrofilmów na materiałach diazo,
– skanowanie mikrofilmów,
– skanowanie oryginału (formaty A4-A1) – obraz czarno-biały, w odcieniach szarości, kolorowy,
– nagrywanie plików (skanów) na płyty CD/DVD,
– drukowanie obrazów czarno-białych, kolorowych (formaty A4, A3),
– wydruk odbitek kserograficznych z oryginału (formaty A4, A3),
– skanowanie z OCR, z zapisem w formacie TIFF oraz PDF i/lub Word,
– oprawa graficzna odbywających się w bibliotece wydarzeń kulturalnych (ulotki, zaproszenia, plakaty, itp.),
– sporządzanie rekordów bibliograficznych dla publikacji cyfrowych w formacie w formacie Dublin Core,
– obsługa oprogramowania d’Libra,
– tworzenie kolekcji tematycznych na platformie Wielkopolskiej Biblioteki Cyfrowej.
mgr Jolanta Noskowiak, kierownik Pracowni, tel. tel. 61 829 3844
Konserwacja
tel. 61 829 3855
email: konserwacjabup@amu.edu.pl
Introligatornia
tel. 61 829 3856
email: introligatorniabup@amu.edu.pl
Zadania:
– restauracja i naprawa zniszczonych lub uszkodzonych materiałów bibliotecznych,
– działania mające na celu zabezpieczenie zbiorów przed szkodliwym wpływem czynników fizyko-chemicznych, biologicznych i mechanicznych,
– oprawianie książek i czasopism,
– wykonywanie elementów galanterii introligatorskiej (pudła, teczki na zbiory itp.),
– dezynfekcja książek i archiwaliów w komorze próżniowej
Oddział Informatyzacji
Kierownik Oddziału
mgr inż. Agata Hintz, st. specjalista w zakresie informatyki
tel.: 61 829 3830
Zadania:
– stały nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu biblioteczno-informacyjnego HORIZON,
– instalacja oprogramowania klienckiego i rozwiązywanie bieżących problemów w celu właściwego funkcjonowania modułów w Bibliotece Uniwersyteckiej i Bibliotekach Wydziałowych
– zbieranie danych statystycznych
– udział w pracach nad opracowaniem standardów w funkcjonowaniu polskich bibliotek naukowych
– koordynacja, zakup i instalacja sprzętu komputerowego oraz oprogramowania na potrzeby Biblioteki Uniwersyteckiej,
– zapewnienie prawidłowego funkcjonowania stacji roboczych dla pracowników i czytelników Biblioteki Uniwersyteckiej
– współpraca z Centrum Zarządzania Infrastrukturą i Projektami Informatycznymi UAM w celu zapewnienia poprawnego funkcjonowania sieci komputerowej i serwerów bibliotecznych,
– tworzenie aplikacji wspomagających pracę Biblioteki
Administracja Biblioteki Uniwersyteckiej
tel. 61 829 3840
fax 61 829 3824
Kierownik Administracji Obiektu Biblioteki Uniwersyteckiej
mgr inż. Jacek Halicki
tel. 61 829 – 3861
Zadania Oddziału:
– załatwianie spraw finansowych Biblioteki Uniwersyteckiej,
– sprawy gospodarczo – zaopatrzeniowe BU,
– sprawy kadrowe instytucji,
– obsługa sekretariatu Dyrektora, sekretariatu ogólnego i portierni
Godziny urzędowania:
| poniedziałek – piątek | 7.00 – 15.00 |
Biuro Dyrektora
tel.: 61 829 – 3820
Godziny urzędowania:
| poniedziałek – piątek | 8.00 – 15.00 |
Biuro Biblioteki
tel.: 61 829 – 3840
Godziny urzędowania:
| poniedziałek – piątek | 7.00 – 15.00 |
Portiernia
tel.: 61 829 3860
email: portbu@amu.edu.pl
Szatnia
tel.: 61 829 3864
Paczkarnia
tel.: 61 829 – 3862
Konserwatorzy
tel.: 61 829-3863