Jeśli nakład publikacji wynosi powyżej 100 egzemplarzy, wydawcy mają obowiązek przekazać do Biblioteki Uniwersyteckiej UAM w Poznaniu 1 egzemplarz każdej publikacji ukazującej się na terenie Polski, tj.: książek, czasopism, map, atlasów, globusów, nut, druków ulotnych, oprogramowań, filmów i nagrań dźwiękowych w postaci fizycznej lub cyfrowej, druków brajlowskich.
Wydawca zobowiązany jest przekazać egzemplarze obowiązkowe w ciągu 14 dni od zakończenia procesu produkcji publikacji.