Z-ca Dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej ds. administracyjnych
mgr Maciej Bochyński
tel.: +48 61 829 3819
Biuro Dyrektora
Anna Cebulska
tel. +48 61 829 3820
fax.: +48 61829, 3824
poniedziałek - piątek
godz.9.00 - 15.30
Biuro Biblioteki
(sprawy pracownicze)
tel.: +48 61 829 - 3840
poniedziałek - piątek
godz. 7.00 - 15.00
Informacja biblioteczna
+48 519 340 572
+48 61 829 3872
e-mail: library@amu.edu.pl
godz.9.00 - 20.00
Oddział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów
Kierownik Oddziału
mgr Katarzyna Regulska, adiunkt biblioteczny
tel. 61 829-3822
Polityka gromadzenia zbiorów
Egzemplarz obowiązkowy
Propozycje zakupu książek
Dary – przekazywanie i zasady przyjmowania
Oferta dubletów
Księgarnia BUP
Zadania:
lic. Paulina Biela-Wojtasiak
mgr Grażyna Jarmużek
– selekcja i rejestracja wydawnictw nadesłanych w ramach EO w systemie Horizon, wysyłka potwierdzeń, ewidencja braków
mgr Monika Dydymska
mgr Elżbieta Zawisza, tel. 61 829 3805
– selekcja i rejestracja czasopism polskich nadesłanych w ramach EO w systemie Horizon, wysyłka potwierdzeń, ewidencja braków
dr Katarzyna Gmerek, tel. 61 829 3806
– kontrola wywiązywania się polskich wydawców z „Ustawy o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych” z 7.11.1996 r. (Dz. U. 1996, Nr 152, poz. 722) i z „Rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu ich przekazywania” (Dz. U. 1997, Nr 29, poz.161), oraz Rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 24 maja 1999 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu i ich przekazywania. Dz.U. 1999 nr 50 poz. 513– pozyskiwanie i rejestracja wydawnictw regionalnych
– rejestracja książek w systemie Horizon (Dary, EO)
– rejestracja czasopism w systemie Horizon (Dary)
– oferty dubletów z innych bibliotek
dr Olga Wawrzyniak, tel. 61 829 3806
– przyjmowanie, selekcja i rejestracja darów w systemie Horizon
mgr Małgorzata Bródka, tel. 61 829 3803
– zakup książek zagranicznych i zbiorów specjalnych antykwarycznych
– rozliczenia finansowe
– zakup komiksów
– oferty z kupna (w tym antykwaryczne)
– rejestracja wydawnictw w systemie Horizon
mgr Anna Dodot, tel. 61 829 3803
– rejestracja wydawnictw w systemie Horizon (EO, Kupno)
mgr Urszula Radecka-Obrochta, tel. 61 829 3803
– zakup książek polskich
– rejestracja wydawnictw w systemie Horizon (EO, Kupno)
– rejestracja zbiorów specjalnych antykwarycznych
mgr Radosław Franckiewicz, tel. 61 8293806
– zakup książek polskich
– zakup książek zamawianych w ramach usługi „Zaproponuj kupno książki”
– pozyskiwanie EO książek zamawianych w ramach usługi „Zaproponuj kupno książki”
– rozliczenia finansowe
– rejestracja wydawnictw w systemie Horizon
– sporządzanie comiesięcznego rejestru faktur Oddziału Gromadzenia (wydawnictwa zwarte) do DZP
dr Jerzy Hatłas, tel. 61 829 3806
– zakup książek z Wydawnictwa Naukowego UAM
– wymiana w zakresie prowadzonym przez BU
– rejestracja wydawnictw w systemie Horizon (wymiana, kupno)
mgr Anna Bochyńska, tel. 61 829 3804 (nieobecność)
mgr Katarzyna Regulska, tel. 61 829 3804
– prenumerata polska i zagraniczna dla Uczelni,
– przetargi na dostawy czasopism do BU i sieci bibliotek UAM,
– prowadzenie rozliczeń finansowych dotyczących prenumeraty czasopism, baz danych, konsorcjów– prowadzenie oraz opracowywanie pełnej dokumentacji faktur za czasopisma, bazy danych, źródła elektroniczne, konsorcja w obrocie krajowym i zagranicznym dla BU i pozostałych jednostek organizacyjnych UAM
– kontrola środków wydatkowanych na zamówione materiały
– sporządzanie comiesięcznego rejestru faktur Oddziału Gromadzenia (czasopisma, bazy danych, książki elektroniczne)) do DZP oraz sporządzanie i rozliczanie wpływów materiałów bibliotecznych podlegających ewidencji z Działem Ewidencji Majątku.
mgr Ewa Rodzielska, tel. 61 829 3804
– rejestracja czasopism polskich i zagranicznych wpływających z prenumeraty oraz wykonywanie zadań wynikających z gromadzenia czasopism w ramach egzemplarza obowiązkowego i prenumeraty
mgr Michał Kordek, tel. 61 829 3805
– administrowanie czasopismami elektronicznymi
mgr Michał Pijewski, tel. 61 829 3805
– zakup książek elektronicznych i administrowanie nimi
mgr Piotr Hauser
mgr Dariusz Grajek, tel. 61 829 3808
– prowadzenie i obsługa elektronicznej bazy danych „Oferta dubletów” dla bibliotek naukowych oraz innych odbiorców instytucjonalnych.
– selekcja i odpowiednie rozdysponowanie materiału spływającego z różnych jednostek BU
– przekazywanie dubletów i druków zbędnych bibliotekom sieci UAM (zakładowym, instytutowym, wydziałowym), bibliotekom szkół wyższych Poznania (UE, UM, UP, PP) i innym partnerom BU
– obsługa odbiorców na miejscu, jak i przygotowanie dla nich materiału do wysyłki
– obsługa regałów aukcyjnych i z czasopismami
– zarządzanie elektroniczną bazą czasopism – przekierowywanie do właściwego odbiorcy i wykonywanie wszelakich zadań wynikających z prowadzenia tej bazy
mgr Joanna Fechner, tel 61 829 3842
– działania związane z promocją Biblioteki
– organizacja wydarzeń związanych z działalnością kulturotwórczą Biblioteki oraz popularyzacją nauki i wiedzy
– prowadzenie kalendarza wydarzeń
– prowadzenie księgarni BUP
tel. 61 820 3822
tel. 61 829 3813
Zadania:
– opracowanie formalne i przedmiotowe dokumentów z bieżących wpływów oraz ze zbiorów magazynowych, w tym zbiorów specjalnych BU,
– sporządzanie w formacie MARC21 rekordów bibliograficznych dla wydawnictw zwartych, ciągłych, druków muzycznych, starych druków, rękopisów, dokumentów życia społecznego, kartograficznych oraz ikonograficznych, dokumentów: dźwiękowych, elektronicznych,
– bieżąca kontrola sporządzanych rekordów bibliograficznych oraz ich wysyłanie do katalogu centralnego NUKAT,
– współpraca z katalogiem centralnym NUKAT,
– kopiowanie rekordów bibliograficznych z NUKAT-u,
– współpraca z Ośrodkiem Kontroli Rekordów Kartoteki Haseł Wzorcowych NUKAT w Warszawie w tworzeniu i modyfikowaniu haseł wzorcowych: formalnych, przedmiotowych i haseł przedmiotowych rozwiniętych,
– podejmowanie decyzji dotyczących zasad tworzenia, stosowania oraz rozwoju jhp KABA w ramach prac Zespołu Konsultacyjnego języka haseł przedmiotowych KABA,
– kontrola i pomoc w opracowaniu formalnym i przedmiotowym rekordów bibliograficznych utworzonych przez biblioteki wydziałowe oraz wysyłanie sprawdzonych rekordów do katalogu centralnego NUKAT
– prowadzenie szkoleń i konsultacji z zakresu katalogowania w formacie MARC21 oraz opracowania przedmiotowego w jhp KABA,
– aktualizacja bazy komputerowej (hasła wzorcowe i rekordy bibliograficzne),
– dbałość o czystość i spójność danych w bazie poprzez bieżące melioracje i realizowanie raportów o rozbieżnościach,
– udział w selekcji bieżącej i retrospektywnej dokumentów wprowadzanych do zbiorów BU
– prowadzenie inwentaryzacji wpływów.
Zadania Inwentarza:
tel. 61 829 3812
– nadawanie sygnatur i wiązanie ich z kodem paskowym w module gromadzenia,
– śledzenie nadanych klas statystycznych,
– tworzenie rekordów egzemplarza dla rekordów bibliograficznych zbiorów zwartych i specjalnych,
– sprawdzanie rodzaju pozycji i statusu wydawnictw zwartych,
– sporządzanie ksiąg inwentarzowych w postaci elektronicznej i drukowanej,
– rozliczanie majątkowe zbiorów bibliotecznych,
– opracowywanie i rozliczanie wartości książek zagubionych i wycofanych ze zbiorów
– czyszczenie bazy Horizon z rekordów wydawnictw ubytkowanych
– melioracja zbiorów zwartych
Oddział Przechowywania i Kontroli Zasobu
Kierownik Oddziału
mgr Elżbieta Bręcz, st. kustosz
tel. 61 829 3815
Sekcja Kontroli Zasobu
tel. 61 829 3816, –3859
Zadania:
– sprawdzanie stanu zachowania zasobu Biblioteki Uniwersyteckiej :
- na podstawie informacji uzyskanych od pracowników BUP,
- na podstawie informacji uzyskanych od użytkowników,
- poprzez katalog tradycyjny i komputerowy,
- kontrolowanie zasobu z autopsji.
– scalanie ciągów dzieł wielotomowych i seryjnych,
– selekcjonowanie dzieł niekompletnych, zdezaktualizowanych, wieloegzemplarzowych i niezgodnych z profilem BUP,
– prowadzenie selekcji retrospektywnej czasopism,
– sporządzanie list tytułów czasopism wyselekcjonowanych,
– wskazywanie tytułów do uzupełnienia, tzw. braki,
– typowanie materiału do przekazania poszczególnym pracowniom oraz innym bibliotekom poprzez Sekcję Zagospodarowania Druków Zbędnych,
– przekazywanie do retrokonwersji książek po melioracji,
– wykonywanie prac związanych z tzw. małą melioracją (wyjaśnianie błędów dotyczących sygnatur, zaszeregowania kart, niewłaściwej lokalizacji, itp.),
– praca nad książkami odnalezionymi, tzw. regresami,
– sprawdzanie zakładek książek zagubionych oraz usuwanie kart tych książek z tradycyjnego katalogu kartkowego oraz ich skanów ze zdigitalizowanego katalogu alfabetycznego,
– usuwanie kart i skanów zbiorów wyselekcjonowanych,
– praca merytoryczna nad księgozbiorem wyznaczonym do oprawy,
– dbałość o poprawność i przejrzystość tradycyjnego katalogu alfabetycznego oraz jego zdigitalizowanej wersji,
– udział w selekcji bieżącej i retrospektywnej dokumentów wprowadzanych do zbiorów BUP.
– przekazywania uwag dotyczących braków, luk, stanu zniszczenia i wieloegzemplarzowości zasobu BUP,
– permanentne kontrolowanie zbiorów BU,
– porównywanie ksiąg inwentarzowych ze stanem faktycznym księgozbioru,
– sporządzanie zakładek książek zagubionych,
– sprawdzanie regresów (książki odnalezione),
– wpisywanie materiału wyselekcjonowanego do bazy ubytków,
– współpraca z Sekcją Kupna w sprawie zakupu książek zgłoszonych przez czytelników.
mgr Elżbieta Bręcz, kierownik Sekcji, tel. 61 829 3815
Sekcja Przechowywania Zbiorów,
tel. 61 829 3858
Zadania sekcji:
– realizacja zamówień z katalogu komputerowego i przekazywanie ich do wskazanych agend Oddziału Udostępniania oraz pracowni BUP,
– realizacja zamówień z zeskanowanego katalogu kartkowego (Digit-cards) i przekazywanie ich do czytelń lub pracowni BUP,
– realizacja zakładek z tytułami książek przeznaczonymi do melioracji i skanowania oraz przekazywanie ich do wskazanej pracowni BUP,
– nadawanie zamówieniom elektronicznym odpowiedniego statusu,
– wstawianie zwrotów czytelniczych na półki magazynowe
– prowadzenie kuponoteki zakładek zamówień czytelniczych
– oklejanie kodami kreskowymi księgozbioru retrospektywnego i przekazywanie go do Oddziału Opracowania,
– przygotowanie zbiorów do udostęniania (drukowanie sygnatur, naklejanie sygnatur i exlibrisów BUP na ksiażki)
– przejazywanie do Pracowni Restauracji Ksiażki materiałów wymagających naprawy,
– zabezpiecznie gazet i czasopism przez zniszczeniem,
– usuwanie, na podstawie protokołów z prowadzonej selekcji retrospektywnej zbiorów, materiałów wyselekcjonowanych i przekazywanie ich do Oddziału Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów,
– porządkowanie i przemieszczanie księgozbioru,
– obsługa magazynów zewnętrznych.
Małgorzata Konieczna, kierownik Sekcji, tel. 61 829 3859
Oddział Udostępniania
Kierownik Oddziału
mgr Krystyna Gozdowska, kustosz
tel. 61 829 3847
Zadania:
– obsługa czytelników indywidualnych poprzez udostępnianie zbiorów własnych Biblioteki w postaci wypożyczeń zewnętrznych oraz na miejscu w czytelniach,
– udostępnianie źródeł informacji (baz danych, e-czasopism, e-booków, repozytoriów),
– tworzenie księgozbiorów podręcznych w poszczególnych czytelniach i wypożyczalni oraz dbałość o kompletność i aktualność zgromadzonych materiałów,
– prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych.
Stanowisko informacyjne
tel. 61 829 38 72, 61 829 38 17, 519-340-572
e-mail: zapytajbibliotekarza@amu.edu.pl
Zadania:
– udzielanie wszelkich informacji bibliotecznych i katalogowych,
– zapisy czytelników i wydawanie kart upoważniających do korzystania z czytelń,
– wykonywanie wydruków na drukarce sieciowej ze stanowisk komputerowych wszystkich agend zewnętrznych Biblioteki,
– prowadzenie i obsługa serwisu Zapytaj bibliotekarza http://lib.amu.edu.pl/zapytaj-bibliotekarza
Sekcja Czytelń:
Czytelnia Nauk Humanistycznych (BC I)
tel. 61 829 3854
e-mail: zapytaj@amu.edu.pl
Czytelnia Pracowników Nauki (CPN)
tel. 61 829 3854
e-mail: zapytaj@amu.edu.pl
Czytelnia Nauk Społecznych (BC III)
tel. 61 829 3853
e-mail: zapytaj@amu.edu.pl
Księgozbiory podręczne czytelń liczą łącznie ponad 16 tys. vol. oraz ok. 603 tytuły czasopism bieżących. Czytelnie dysponują łącznie 114 miejscami czytelniczymi.
Książki i czasopisma z księgozbiorów podręcznych są zarejestrowane w bazie komputerowej, dostępnej dla Czytelników na miejscu lub w sieci przez katalog online. Korzystanie z poszczególnych czytelń BU jest możliwe wyłącznie na podstawie aktualnej karty bibliotecznej!
Sekcja Wypożyczeń
Wypożyczalnia Miejscowa
tel. 61 829 3851
e-mail: wypoz.bu@amu.edu.pl
Zadania:
– zapisy czytelników upoważnionych – zgodnie z Regulaminem udostępniania BU do wypożyczania książek do domu,
– rejestrowanie wypożyczeń zarówno z księgozbioru głównego (magazyn), jak i z księgozbioru wypożyczalni,
– prowadzenie prac centralno-koordynacyjnych dla całego systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu.
Księgozbiór Wypożyczalni Miejscowej to licząca ok. 80 tys. tomów kolekcja podręczników i tekstów źródłowych w wolnym dostępie do półek.
Wypożyczalnia Międzybiblioteczna
tel. 61 829 3852
e-mail: wmb@amu.edu.pl
Sekcja prowadzi wypożyczenia z bibliotek krajowych i zagranicznych na zamówienia pracowników nauki i studentów UAM oraz czytelników spoza UAM. Udostępnia własne zbiory innym bibliotekom polskim i zagranicznym.
Oddział Informacji i Transferu Wiedzy
Kierownik Oddziału Informacji i Transferu Wiedzy
mgr Sandra Szczepanowska, st. bibliotekarz
tel. 61 829 3841
Prace organizacyjne
- organizacja konferencji, seminariów, warsztatów, zebrań naukowych, festiwali, przeglądów, targów książki, okolicznościowych imprez
- prowadzenie i redagowanie repozytorium AMUR
- prowadzenie i redagowanie platformy PRESSto
- prowadzenie i redagowanie Bazy Wiedzy UAM
- prowadzenie i redagowanie stron www Biblioteki, ekranu informacyjnego oraz portali społecznościowych Biblioteki Uniwersyteckiej – Facebook, Twitter, Instagram
- udostępnianie źródeł informacji (baz danych, e-czasopism, e-booków, repozytoriów)
- prowadzenie internetowej księgarni i sprzedaż wydawnictw BUP
- organizacja szkoleń i kursów doskonalących dla pracowników Uczelni w zdalnie w e-learningu i na miejscu
- współpraca przy organizacji wystaw w BUP
Praca naukowa
- redakcja Rocznika “Biblioteka” i innych wydawnictw
- tworzenie baz własnych Biblioteki
- realizacja prac badawczych i naukowych
Praca wydawnicza
- planowanie i koordynacja działalności wydawniczej Biblioteki Uniwersyteckiej
- prace redakcyjne i techniczne
- kontakty z firmami wydawniczymi, drukarniami i księgarniami i odbiorcami wydawnictw BUP
Usługi promocyjne
- przygotowywanie folderów, informatorów oraz innych materiałów promujących i reklamujących Bibliotekę
- współpraca z mediami
- promocja książek
Współpraca z zagranicą
- współpraca z bibliotekami zagranicznymi
- koordynacja wyjazdów zagranicznych pracowników BUP (staże, praktyki, wymiana, konferencje, wyjazdy studyjne oraz praktyki w ramach programu Erasmus)
- pobyty gości zagranicznych w BUP
Pozyskiwanie funduszy zewnętrznych
- wyszukiwanie dotacji, grantów i innych środków pomocowych
- przygotowywanie wniosków aplikacyjnych
Usługi informacyjne
- Baza Wiedzy UAM, tel.: 61829-3841, -3849 https://researchportal.amu.edu.pl/index.seam
- Przygotowanie analiz cytowań publikacji pracowników UAM, tel.: 61 829 3866, – 3878, – 3842, library@amu.edu.pl
- Platforma PRESSto tel.: 61 8293866, https://pressto.amu.edu.pl/ pressto@amu.edu.pl
- Repozytorium AMUR (Adam Mickiewicz University Repository) http://repozytorium.amu.edu.pl/, – 3878, amur@amu.edu.pl
- Księgarnia BU, tel.: 61 829 3842
ksiegarnia.bu@amu.edu.pl - Facebook Biblioteki Uniwersyteckiej
http://www.facebook.com/#!/pages/Biblioteka-Uniwersytecka-w-Poznaniu/420918380421 - Strony www Biblioteki Uniwersyteckiej – redakcja
tel. 061 829-3842, lib.amu.edu.pl
Oddział Zbiorów Specjalnych
Kierownik Oddziału
dr hab. Rafał Wójcik, st. kustosz dypl.
tel. 61 829-3829
Szczegóły na stronie Oddziału Zbiorów Specjalnych
Oddział Ochrony Zbiorów
tel. 61 829 3844
tel. 61 829 3825
Kierownik Oddziału
mgr Jolanta Noskowiak, kustosz
tel. 61 829 3844
Pracownia Digitalizacji
tel. 61 829 3844
e-mail: digitalizacjabup@amu.edu.pl
Zadania :
– kopiowanie mikrofilmów na materiałach diazo,
– skanowanie mikrofilmów,
– skanowanie oryginału (formaty A4-A1) – obraz czarno-biały, w odcieniach szarości, kolorowy,
– nagrywanie plików (skanów) na płyty CD/DVD,
– drukowanie obrazów czarno-białych, kolorowych (formaty A4, A3),
– wydruk odbitek kserograficznych z oryginału (formaty A4, A3),
– skanowanie z OCR, z zapisem w formacie TIFF oraz PDF i/lub Word,
– oprawa graficzna odbywających się w bibliotece wydarzeń kulturalnych (ulotki, zaproszenia, plakaty, itp.),
– sporządzanie rekordów bibliograficznych dla publikacji cyfrowych w formacie w formacie Dublin Core,
– obsługa oprogramowania d’Libra,
– tworzenie kolekcji tematycznych na platformie Wielkopolskiej Biblioteki Cyfrowej.
mgr Jolanta Noskowiak, kierownik Pracowni, tel. tel. 61 829 3844
Pracownia Restauracji Książki
tel. 61 829 3868
tel. 61 829 3855
email: konserwacjabup@amu.edu.pl
Introligatornia
tel. 61 829 3856
email: introligatorniabup@amu.edu.pl
Zadania:
– restauracja i naprawa zniszczonych lub uszkodzonych materiałów bibliotecznych,
– działania mające na celu zabezpieczenie zbiorów przed szkodliwym wpływem czynników fizyko-chemicznych, biologicznych i mechanicznych,
– oprawianie książek i czasopism,
– wykonywanie elementów galanterii introligatorskiej (pudła, teczki na zbiory itp.),
– dezynfekcja książek i archiwaliów w komorze próżniowej
mgr Katarzyna Kubiś, tel. 61 829 3868
Oddział Informatyzacji
Kierownik Oddziału
mgr inż. Agata Hintz, st. specjalista w zakresie informatyki
tel.: 61 829 3830
Zadania:
– stały nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu biblioteczno-informacyjnego HORIZON,
– instalacja oprogramowania klienckiego i rozwiązywanie bieżących problemów w celu właściwego funkcjonowania modułów w Bibliotece Uniwersyteckiej i Bibliotekach Wydziałowych
– zbieranie danych statystycznych
– udział w pracach nad opracowaniem standardów w funkcjonowaniu polskich bibliotek naukowych
– koordynacja, zakup i instalacja sprzętu komputerowego oraz oprogramowania na potrzeby Biblioteki Uniwersyteckiej,
– zapewnienie prawidłowego funkcjonowania stacji roboczych dla pracowników i czytelników Biblioteki Uniwersyteckiej
– współpraca z Centrum Zarządzania Infrastrukturą i Projektami Informatycznymi UAM w celu zapewnienia poprawnego funkcjonowania sieci komputerowej i serwerów bibliotecznych,
– tworzenie aplikacji wspomagających pracę Biblioteki
Administracja Biblioteki Uniwersyteckiej
tel. 61 829 3840
fax 61 829 3824
Kierownik Administracji Obiektu Biblioteki Uniwersyteckiej
mgr inż. Jacek Halicki
tel. 61 829 – 3861
Zadania Oddziału:
– załatwianie spraw finansowych Biblioteki Uniwersyteckiej,
– sprawy gospodarczo – zaopatrzeniowe BU,
– sprawy kadrowe instytucji,
– obsługa sekretariatu Dyrektora, sekretariatu ogólnego i portierni
Godziny urzędowania:
| poniedziałek – piątek | 7.00 – 15.00 |
Biuro Dyrektora
tel.: 61 829 – 3820
Godziny urzędowania:
| poniedziałek – piątek | 8.00 – 15.00 |
Biuro Biblioteki
tel.: 61 829 – 3840
Godziny urzędowania:
| poniedziałek – piątek | 7.00 – 15.00 |
Portiernia
tel.: 61 829 3860
email: portbu@amu.edu.pl
Szatnia
tel.: 61 829 3864
Paczkarnia
tel.: 61 829 – 3862
Konserwatorzy
tel.: 61 829-3863