Struktura Biblioteki Uniwersyteckiej w Poznaniu

Oddział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów

Kierownik Oddziału
mgr Katarzyna Regulska, adiunkt biblioteczny
tel. 61 829-3822

Pracownicy 

Polityka gromadzenia zbiorów

Egzemplarz obowiązkowy

Propozycje zakupu książek

Dary – przekazywanie i zasady przyjmowania

Oferta dubletów

Księgarnia BUP

Zadania gromadzenia:

lic. Paulina Biela-Wojtasiak
mgr Grażyna Jarmużek
– selekcja i rejestracja wydawnictw nadesłanych w ramach EO w systemie Horizon, wysyłka potwierdzeń, ewidencja braków

mgr Monika Dydymska
mgr Elżbieta Zawisza, tel. 61 829 3805
– selekcja i rejestracja czasopism polskich nadesłanych w ramach EO w systemie Horizon, wysyłka potwierdzeń, ewidencja braków

dr Katarzyna Gmerek, tel. 61 829 3806
– kontrola wywiązywania się polskich wydawców z „Ustawy o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych” z 7.11.1996 r. (Dz. U. 1996, Nr 152, poz. 722) i z „Rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu ich przekazywania”   (Dz. U. 1997, Nr 29, poz.161), oraz Rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 24 maja 1999 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu i ich przekazywania. Dz.U. 1999 nr 50 poz. 513– pozyskiwanie i rejestracja wydawnictw regionalnych
– rejestracja książek w systemie Horizon (Dary, EO)
– rejestracja czasopism w systemie Horizon (Dary)
– oferty dubletów z innych bibliotek

dr Olga Wawrzyniak, tel. 61 829 3806
– przyjmowanie, selekcja i rejestracja darów w systemie Horizon

mgr Małgorzata Bródka, tel. 61 829 3803
– zakup książek zagranicznych i zbiorów specjalnych antykwarycznych
– rozliczenia finansowe
– zakup komiksów
– oferty z kupna (w tym antykwaryczne)
– rejestracja wydawnictw w systemie Horizon

mgr Anna Dodot, tel. 61 829 3803
– rejestracja wydawnictw w systemie Horizon (EO, Kupno)

mgr Urszula Radecka-Obrochta, tel. 61 829 3803
– zakup książek polskich
– rejestracja wydawnictw w systemie Horizon (EO, Kupno)
– rejestracja zbiorów specjalnych antykwarycznych

mgr Radosław Franckiewicz, tel. 61 8293806
– zakup książek polskich
– zakup książek zamawianych w ramach usługi „Zaproponuj kupno książki”
– pozyskiwanie EO książek zamawianych w ramach usługi „Zaproponuj kupno książki”
– rozliczenia finansowe
– rejestracja wydawnictw w systemie Horizon
– sporządzanie comiesięcznego rejestru faktur Oddziału Gromadzenia (wydawnictwa zwarte) do DZP

dr Jerzy Hatłas, tel. 61 829 3806
– zakup książek z Wydawnictwa Naukowego UAM
– wymiana w zakresie prowadzonym przez BU
– rejestracja wydawnictw w systemie Horizon (wymiana, kupno)

mgr Anna Bochyńska, tel. 61 829 3804

mgr Katarzyna Regulska, tel. 61 829 3804
– prenumerata polska i zagraniczna dla Uczelni,
– przetargi na dostawy czasopism do BU i sieci bibliotek UAM,
– prowadzenie rozliczeń finansowych dotyczących prenumeraty czasopism, baz danych, konsorcjów– prowadzenie oraz opracowywanie pełnej dokumentacji faktur za czasopisma, bazy danych, źródła elektroniczne, konsorcja w obrocie krajowym i zagranicznym dla BU i pozostałych jednostek organizacyjnych UAM
– kontrola środków wydatkowanych na zamówione materiały
– sporządzanie comiesięcznego rejestru faktur Oddziału Gromadzenia (czasopisma, bazy danych, książki elektroniczne)) do DZP oraz sporządzanie i rozliczanie wpływów materiałów bibliotecznych podlegających ewidencji z Działem Ewidencji Majątku.

mgr Ewa Rodzielska, tel. 61 829 3804
– rejestracja czasopism polskich i zagranicznych wpływających z prenumeraty oraz wykonywanie zadań wynikających z gromadzenia czasopism w ramach egzemplarza obowiązkowego i prenumeraty

mgr Michał Kordek, tel. 61 829 3805
– administrowanie czasopismami elektronicznymi

mgr Michał Pijewski, tel. 61 829 3805
– zakup książek elektronicznych i administrowanie nimi

mgr Piotr Hauser
mgr Dariusz Grajek, tel. 61 829 3808
– prowadzenie i obsługa elektronicznej bazy danych „Oferta dubletów” dla bibliotek naukowych oraz innych odbiorców instytucjonalnych.
– selekcja i odpowiednie rozdysponowanie materiału spływającego z różnych jednostek BU
– przekazywanie dubletów i druków zbędnych bibliotekom sieci UAM (zakładowym, instytutowym, wydziałowym), bibliotekom szkół wyższych Poznania (UE, UM, UP, PP) i innym partnerom BU
– obsługa odbiorców na miejscu, jak i przygotowanie dla nich materiału do wysyłki
– obsługa regałów aukcyjnych i z czasopismami
– zarządzanie elektroniczną bazą czasopism – przekierowywanie do właściwego odbiorcy i wykonywanie wszelakich zadań wynikających z prowadzenia tej bazy.

Zadania opracowania:
tel. 61 820 3822
tel. 61 829 3813

– opracowanie formalne i przedmiotowe dokumentów z bieżących wpływów oraz ze zbiorów magazynowych, w tym zbiorów specjalnych BU,
– sporządzanie w formacie MARC21 rekordów bibliograficznych dla wydawnictw zwartych, ciągłych, druków muzycznych, starych druków, rękopisów, dokumentów życia społecznego, kartograficznych oraz ikonograficznych, dokumentów: dźwiękowych, elektronicznych,
– bieżąca kontrola sporządzanych rekordów bibliograficznych oraz ich wysyłanie do katalogu centralnego NUKAT,
– współpraca z katalogiem centralnym NUKAT,
– kopiowanie rekordów bibliograficznych z NUKAT-u,
– współpraca z Ośrodkiem Kontroli Rekordów Kartoteki Haseł Wzorcowych NUKAT w Warszawie w tworzeniu i modyfikowaniu haseł wzorcowych: formalnych, przedmiotowych i haseł przedmiotowych rozwiniętych,
– podejmowanie decyzji dotyczących zasad tworzenia, stosowania oraz rozwoju jhp KABA w ramach prac Zespołu Konsultacyjnego języka haseł przedmiotowych KABA,
– kontrola i pomoc w opracowaniu formalnym i przedmiotowym rekordów bibliograficznych utworzonych przez biblioteki wydziałowe oraz wysyłanie sprawdzonych rekordów do katalogu centralnego NUKAT
– prowadzenie szkoleń i konsultacji z zakresu katalogowania w formacie MARC21 oraz opracowania przedmiotowego w jhp KABA,
– aktualizacja bazy komputerowej (hasła wzorcowe i rekordy bibliograficzne),
– dbałość o czystość i spójność danych w bazie poprzez bieżące melioracje i realizowanie raportów o rozbieżnościach,
– udział w selekcji bieżącej i retrospektywnej dokumentów wprowadzanych do zbiorów BU
– prowadzenie inwentaryzacji wpływów

Zadania inwentarza:
tel. 61 829 3812

– nadawanie sygnatur i wiązanie ich z kodem paskowym w module gromadzenia,
– śledzenie nadanych klas statystycznych,
– tworzenie rekordów egzemplarza dla rekordów bibliograficznych zbiorów zwartych i specjalnych,

– sprawdzanie rodzaju pozycji i statusu wydawnictw zwartych,
– sporządzanie ksiąg inwentarzowych w postaci elektronicznej i drukowanej,
– rozliczanie majątkowe zbiorów bibliotecznych,
– opracowywanie i rozliczanie wartości książek zagubionych i wycofanych ze zbiorów

– czyszczenie bazy Horizon z rekordów wydawnictw ubytkowanych

– melioracja zbiorów zwartych.