Nowy system biblioteczny Alma i wyszukiwarka Primo już w BUP oraz w bibliotekach jednostek organizacyjnych

To system biblioteczny nowej generacji działający w chmurze, stworzony przez firmę
Ex Libris we współpracy z Boston College, Katholieke Universiteit Leuven, Princeton University Library i Purdue University Library, wykorzystywany przez czołowe uczelnie
i biblioteki w Polsce oraz na świecie. Dzięki współpracy z Biblioteką Narodową,
która jako pierwsza instytucja w Polsce zaimplementowała system Alma, zasoby BUP
i bibliotek jednostek organizacyjnych (BJO) będą widoczne również w ogólnopolskim katalogu bibliotek naukowych.

Primo to intuicyjne narzędzie do wyszukiwania zbiorów online – drukowanych
i elektronicznych – nie tylko z BUP i BJO, ale także z wielu innych bibliotek w Polsce.

Oferuje:

• filtrowanie i zawężanie wyników wyszukiwania,
• tworzenie list i zapisywanie wyszukiwań,
• powiadomienia o dostępności publikacji,
• samodzielne zarządzanie wypożyczeniami i rezerwacjami online.

• automatyczne przeniesienie konta do nowego systemu bibliotecznego,
• nowy, wygodniejszy interfejs i logowanie dla użytkowników,
• większy dostęp do zasobów – także spoza UAM,
• zintegrowane wyszukiwanie w zbiorach tradycyjnych i elektronicznych,
• możliwość tworzenia cytowań i eksportu danych.

W nowym systemie na koncie użytkownika widoczna będzie lista aktualnie wypożyczonych egzemplarzy. Ze starego systemu nie przeniesie się historia wypożyczeń, dlatego warto ją wcześniej zapisać (do pobrania po zalogowaniu się na swoje konto w zakładce Historia).
Nie przeniosą się także zamówienia i rezerwacje.

W związku z wdrażaniem nowego zintegrowanego systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi Alma i multiwyszukiwarki Primo w bibliotekach Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, uprzejmie informujemy, że: 

• od 28.07. książkomat BUP jest nieczynny;
• do 22.08. można składać ostatnie zamówienia na materiały z magazynów zewnętrznych https://lib.amu.edu.pl/katalogbu/ . Zamówienia złożone po tej dacie nie będą zrealizowane i nie zostaną przeniesione do nowego systemu ; 
• do 29.08, do godz. 14:00 można składać zamówienia na materiały z Magazynu BUP realizowane w Wypożyczalni i czytelniach BUP. Zamówienia złożone po godz. 14:00 nie będą zrealizowane i nie zostaną przeniesione do nowego systemu; 
• do 29.08., do godz. 17:00 można odebrać zamówione wcześniej materiały; 
• do 31.08. można korzystać z katalogu online; 
• w dniach od 01.09. do 14.09. nastąpi zamknięcie wypożyczalni oraz zamknięcie czytelń; 
• od 01.09. do 14.09. nie będzie możliwe wypożyczanie książek ani zapisy nowych czytelników;
• terminy zwrotu materiałów przypadające na czas zamknięcia zostaną automatycznie wydłużone do 30 września 2025 r.;     
• do 14.09. wstrzymane zostały wybrane procesy biblioteczne, takie jak gromadzenie i katalogowanie zbiorów;
• nowy system Alma oraz multiwyszukiwarka Primo zostaną udostępnione z dniem 15.09.2025. 

Od 1 lipca wstrzymane zostały prace związane z opracowaniem nowości wpływających do BUP i BJO, zawieszone zostało także katalogowanie zbiorów starszych (tzw. retrokonwersja). Informacje dotyczące tych zbiorów mogą być widoczne w systemie online, jednak mają one status „w opracowaniu” i aż do zakończenia prac implementacyjnych nowego systemu nie będą udostępniane czytelnikom. Po wdrożeniu nowego systemu książki zaczną
być znowu systematycznie opracowywane i przygotowywane do udostępnienia.

Tylko do 31 sierpnia można zapisać się do BUP i BJO z wykorzystaniem starego systemu.
Po tym dniu nie będzie możliwe składanie zamówień i rezerwacji
w katalogu online Bibliotek UAM, wstrzymane zostaną zapisy nowych Czytelników, zwroty oraz uiszczanie opłat, nie będzie możliwości korzystania z wypożyczalni, czytelń, książkomatów i selfczeków.

Warto z wyprzedzeniem zadbać o wcześniejsze założenie konta bibliotecznego
i wypożyczenie potrzebnych publikacji – zapisać się do biblioteki, wypożyczyć, prolongować i zwrócić książki już teraz, a najpóźniej do końca sierpnia br.

W nowym systemie widoczna będzie lista aktualnie wypożyczonych egzemplarzy
na koncie użytkownika. Ze starego systemu nie przeniesie się historia dotycząca książek wypożyczonych (lista tytułów, daty wypożyczenia, daty zwrotu), dlatego rekomendujemy jej zapisanie w prywatnych zasobach. Nie będzie również możliwości migracji zamówień i rezerwacji ze starego systemu do nowego.

Wznowienie zwykłego trybu pracy BUP i BJO z wykorzystaniem nowego systemu bibliotecznego Alma planowane jest na 15 września 2025 r.

W okresie wdrażania mogą występować czasowe ograniczenia w dostępie
do e-zasobów i usług. Prosimy o wyrozumiałość i śledzenie komunikatów na stronie BUP. Szczegółowe informacje, przewodnik po Primo i materiały szkoleniowe będą pojawiać się systematycznie na stronie www.