Opłata konferencyjna w wysokości 450 zł. / (130 €) obejmuje zakwaterowanie, wyżywienie, materiały konferencyjne oraz program kulturalny.

Osoby wygłaszające referat ze względu na dofinansowanie konferencji z Funduszu Wyszehradzkiego zwolnione są z wyżej wymienionej opłaty.